Bouwprojectmanagement en Bouwbegeleiding

Als u als opdrachtgever niet voldoende kennis in huis heeft om een bouwproces te sturen of het ontbreekt u gewoon aan tijd om voldoende aandacht te geven aan het bouwproces, dan kunt u zich laten vertegenwoordigen door een directievoerder / bouwprojectmanager. Het is noodzakelijk dat er openheid en vertrouwen is tussen de opdrachtgever en de directievoerder, immers de opdrachtgever delegeert een groot gedeelte van de verantwoording en beslissingsbevoegdheid aan de directievoerder.

Het projectmanagement / directievoering bevat een aantal vaste en terugkerende componenten waaronder:

• Wekelijks bouwoverleg en bouwvergadering (directievoerder, geen engineers)
• Kostenbeheersing / meer – minderwerk verrekeningen
• Bewaken en bijsturen planning
• Coördinatie en technische detail-overleggen

De bouwdirectie oefent het toezicht uit op de uitvoering van het werk en de naleving van de overeenkomst (UAV 3-6). Tijdens de bouw fungeert de bouwdirectie als vertegenwoordiger van de opdrachtgever. Voor de start van de bouw zal onderling overeen gekomen moeten worden, welke bevoegdheden de directievoerder bij de directievoering heeft. De verantwoordelijkheden van directievoering kunnen vallen onder het financiële vlak, maar ook het nemen van beslissingen over het ontwerp en overige bouwkundige zaken, is van belang.

Taken van directievoerder tijdens de bouwfase zijn:

• Begeleiding bij de uitvoering van het project;
• Controle op de vordering van het werk;
• Opvolging bestekseisen en kwaliteit van het bouwwerk;
• Dagelijkse coördinatie op de bouwplaats;
• Voorzitten van de bouwvergaderingen en verslaglegging;
• Budget bewaking;
• Assistentie bij oplevering en in waarborgsituatie;
• Periodieke rapportage aan opdrachtgever inzake programma, kosten, zeer belangrijke mijlpalen, belangrijke punten per week en belangrijke geplande punten die de volgende week voorkomen;
• Beheren van de financiële meer- en minderwerkadminstratie conform de variatieprocedures van de opdrachtgever en de door opdrachtgever ingestelde autorisatieniveaus;
• Zorg dragen van een juiste uitvoering van wijzigingsbeheer / change control door opdrachtgever;
• Zorg dragen dat aannemer komt tot een juist plan voor in bedrijf namen van het opgeleverde werk;
• Zorg dragen dat alle systemen correct aan opdrachtgever worden overgedragen, inclusief documenten en opleiding;
• Zorg dragen dat indien systemen gedeeltelijk worden opgeleverd, dat de geschikte tijdelijke documentatie bij deze overdracht wordt verstrekt;
• Zorg dragen dat indien er werkzaamheden worden verricht in een operationele datacenter omgeving, alle voorzieningen getroffen zijn:
  • ter voorkoming van spanningsuitval of koeling;
  • afstemming tussen aannemer en opdrachtgever om zorg te dragen dat de operationele systemen ook operationeel blijven;
  • zorg dragen voor risico inventarisatie en werkplannen bij werkzaamheden die een risico vormen voor de continuïteit, waar nodig zorg dragen voor “fall back” procedures.
• deze werkzaamheden meenemen in de procedures wijzigingsbeheer.